Terms & Conditions - 2B Media

for Private Clients (B2C)

FOR GERMAN SEE BELOW

Last updated: September 29, 2025

These General Terms and Conditions (GTC) apply to all contracts for consulting as well as photo and video services between 2B Media (hereinafter: Contractor) and the respective customer (hereinafter: Client) in the B2C sector, unless deviating written agreements have been made.

1. Conclusion of Contract

A contract is concluded through written acceptance of an offer, confirmation by e-mail, or verbal agreement in connection with the actual use of the service.

2. Services & Acceptance

The specific scope of services results from the respective offer submitted.
Additional services require separate agreement and remuneration.
The Client is obliged to accept the services provided in writing within 14 days after completion or to notify defects. If no response is received within this period, the services shall be deemed accepted.

3. Remuneration & Payment Terms

All prices are inclusive of the applicable statutory VAT, unless otherwise stated.
Invoices are due within 14 days from receipt of the invoice. For projects requiring acceptance, the invoice shall become due no later than 14 days after acceptance of the service.

If no acceptance is declared within 14 days after delivery, the service shall be deemed accepted.
The Contractor is entitled to demand appropriate installment payments for larger projects (e.g. 50 % down payment, 50 % upon delivery).

In the event of default of payment, default interest pursuant to § 288 BGB shall apply.

4. Rights of Use & Copyright Notice

Unless otherwise agreed, the Client shall receive a simple, non-exclusive right of use for the purposes specified in the offer. The copyright remains with the Contractor.
Exclusive use or use beyond the agreed purpose (e.g. additional campaigns, international use, TV advertising, poster advertising) requires a separate license agreement.
The Client is obliged, for each publication – insofar as technically and editorially possible – to include the following copyright notice: “Photo/Video: 2B Media”.

This applies in particular to printed materials, websites, social media, presentations, and other public contexts. The credit may also be provided on social media by tagging or in the caption.
Removal or suppression of the copyright notice is only permitted if unavoidable for design or editorial reasons.

5. Transfer to Third Parties

The transfer of photo or video material to third parties (e.g. project partners, agencies, service providers, or subsidiaries) is not permitted without the prior written consent of the Contractor.
Separate license agreements may be concluded for use by third parties. Third-party rights to use the content are not automatically included, unless otherwise specified in the offer.
Any unauthorized transfer or use by third parties constitutes an infringement of copyright and may result in subsequent licensing or claims for damages.

6. Revisions

The agreed price includes one cycle of revisions. Further changes or adjustments will be charged separately on a time-spent basis.

The revision cycle included in the agreed fee relates exclusively to adjustments in color grading and image editing (e.g. exposure, color, white balance, contrast, minor retouching).

Content-related changes, re-editing, replacement or addition of scenes, music or text, as well as additional recordings, are not part of the revision cycle and require a separate agreement and remuneration.

The Client must submit revision requests in writing and in consolidated form within 7 days after delivery.

The Contractor shall implement these within 14 days after receipt of the revision requests.

7. Duties of the Client

The Client undertakes to provide all information, access, materials, and approvals required for the execution of the project in a timely manner.
Delays caused by late cooperation by the Client shall extend the delivery deadlines accordingly.

8. Liability & Third-Party Rights

The Contractor shall only be liable in cases of intent or gross negligence. No liability shall be assumed for damages caused by force majeure, technical defects, or the failure of third parties.

The Client warrants that they possess the necessary rights to the materials provided (texts, logos, music, trademarks, etc.) and shall indemnify the Contractor against any claims of third parties in this respect.

9. Withdrawal & Cancellation

If capacities permit, 2B Media may offer the Client an alternative date in the event of cancellation or postponement. The crediting of fees already paid or cancellation costs shall be determined individually. There is no entitlement to an alternative date.

In the event of withdrawal by the Client after acceptance of the offer, the following cancellation fees shall apply:

Any costs already incurred (e.g. travel expenses, permits, equipment rentals) are due in full and will be invoiced separately.

10. Storage & Archiving

The Contractor shall store raw data (e.g. unedited material) for a maximum of 6 months after project completion, unless otherwise agreed. Thereafter, deletion may take place without further notice.

11. Data Protection

The Contractor undertakes to treat all information received in connection with the order confidentially. The provisions of the GDPR apply.

The Client undertakes to inform all persons affected by the order (e.g. event participants, guests, employees) about the photo and video recordings as well as the privacy policy of 2B Media.

12. Final Provisions

The law of the Federal Republic of Germany shall apply. The place of jurisdiction is, as far as legally permissible, the seat of the Contractor.

Collateral agreements, amendments, or supplements must be made in writing. The written form also includes communication by e-mail. Should individual provisions of these GTC be invalid, the validity of the remaining provisions shall not be affected.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – 2B Media

für Privatkunden (B2C)

Stand: 29.09.2025

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Verträge über Beratungs- sowie Foto- und Videodienstleistungen zwischen 2B Media (nachfolgend: Auftragnehmer) und dem jeweiligen Kunden (nachfolgend: Auftraggeber) aus dem B2C-Bereich, sofern keine abweichenden schriftlichen Vereinbarungen getroffen wurden.

1. Vertragsabschluss

Ein Vertrag kommt zustande durch schriftliche Annahme eines Angebots, durch E-Mail-Bestätigung oder durch mündliche Zusage in Verbindung mit der tatsächlichen Inanspruchnahme der Leistung.

2. Leistungen & Abnahme

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweils unterbreiteten Angebot.
Zusätzliche Leistungen bedürfen der gesonderten Vereinbarung und Vergütung.
Der Auftraggeber ist verpflichtet, die erbrachten Leistungen nach Fertigstellung innerhalb von 14 Tagen schriftlich abzunehmen oder Mängel anzuzeigen. Erfolgt keine Rückmeldung innerhalb dieser Frist, gelten die Leistungen als abgenommen.

3. Vergütung & Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich inkl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung fällig.
Bei Projekten mit Abnahme gilt die Rechnung spätestens 14 Tage nach Abnahme der Leistung als fällig.

Erfolgt keine Abnahme innerhalb von 14 Tagen nach Lieferung, gelten die Leistungen als abgenommen.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, bei größeren Projekten angemessene Abschlagszahlungen (z. B. 50 % Anzahlung, 50 % nach Lieferung) zu verlangen.
Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen nach § 288 BGB fällig.

4. Nutzungsrechte & Urhebervermerk

Der Auftraggeber erhält, sofern nicht anders vereinbart, ein einfaches, nicht exklusives Nutzungsrecht für die im Angebot genannten Zwecke. Das Urheberrecht verbleibt beim Auftragnehmer.
Eine exklusive Nutzung oder eine Nutzung über den vereinbarten Zweck hinaus (z. B. zusätzliche Kampagnen, internationale Verwendung, TV-Werbung, Plakatwerbung) erfordert eine gesonderte Lizenzvereinbarung.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, bei jeder Veröffentlichung – soweit technisch und redaktionell möglich – den Urheber in folgender Form zu nennen: „Foto/Video: 2B Media“.

Dies gilt insbesondere für Drucksachen, Webseiten, Social Media, Präsentationen und andere öffentliche Kontexte. Die Nennung kann bei Social Media auch durch Tagging oder in der Bildunterschrift erfolgen.

Eine Entfernung oder Unterdrückung der Urhebernennung ist nur zulässig, wenn dies aus gestalterischen oder redaktionellen Gründen unabdingbar ist.

5. Weitergabe an Dritte

Die Weitergabe von Bild- oder Videomaterial an Dritte (z. B. Projektpartner, Agenturen, Dienstleister oder Tochtergesellschaften) ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Auftragnehmers nicht gestattet.

Für eine Nutzung durch Dritte kann eine gesonderte Lizenzvereinbarung abgeschlossen werden. Die Rechte Dritter zur Nutzung der Inhalte sind – sofern nicht im Angebot anderweitig geregelt – nicht automatisch eingeschlossen.

Jede unautorisierte Weitergabe oder Nutzung durch Dritte gilt als Verstoß gegen das Urheberrecht und kann zur Nachlizenzierung oder Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen führen.

6. Korrekturen

Im vereinbarten Preis ist eine Korrekturschleife enthalten. Weitere Änderungen oder Anpassungen werden nach Zeitaufwand gesondert vergütet.

Die im vereinbarten Preis enthaltene Korrekturschleife bezieht sich ausschließlich auf Anpassungen im Color Grading und in der Bildbearbeitung (z. B. Belichtung, Farbe, Weißabgleich, Kontrast, kleinere Retuschen).

Inhaltliche Änderungen, Neuschnitte, der Austausch oder die Ergänzung von Szenen, Musik oder Texten sowie zusätzliche Aufnahmen sind nicht Bestandteil der Korrekturschleife und bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und Vergütung.

Der Auftraggeber hat Korrekturwünsche innerhalb von 7 Tagen nach Bereitstellung schriftlich und gebündelt anzuzeigen.

Der Auftragnehmer setzt diese innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Änderungswünsche um.

7. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber verpflichtet sich zur rechtzeitigen Bereitstellung aller zur Durchführung des Projekts erforderlichen Informationen, Zugänge und Inhalte.

Verzögerungen, die durch verspätete Mitwirkung des Auftraggebers entstehen, verlängern die Lieferfristen entsprechend.

8. Haftung & Rechte Dritter

Der Auftragnehmer haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Für Schäden, die durch höhere Gewalt, technische Defekte oder den Ausfall von Dritten entstehen, wird keine Haftung übernommen.

Der Auftraggeber versichert, dass er über die erforderlichen Rechte an den zur Verfügung gestellten Inhalten (Texte, Logos, Musik, Marken etc.) verfügt und stellt den Auftragnehmer insoweit von Ansprüchen Dritter frei.

9. Rücktritt & Stornierung

Sofern es die Kapazitäten zulassen, bietet 2B Media dem Auftraggeber im Falle einer Stornierung oder Verschiebung einen Ersatztermin an. Die Anrechnung bereits gezahlter Vergütungen oder Stornokosten erfolgt nach individueller Absprache. Ein Anspruch auf einen Ersatztermin besteht nicht.

Bei Rücktritt durch den Auftraggeber nach Angebotsannahme gelten folgende Stornobedingungen:

Bereits entstandene Fremdkosten (z. B. Reisekosten, Genehmigungen, Equipment-Mieten) werden in voller Höhe fällig und separat in Rechnung gestellt.

10. Speicherung & Archivierung

Der Auftragnehmer bewahrt Rohdaten (z. B. unbearbeitetes Material) maximal 6 Monate nach Projektabschluss auf, sofern nicht anders vereinbart. Danach kann eine Löschung ohne weitere Rückfrage erfolgen.

11. Datenschutz

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur vertraulichen Behandlung aller im Zusammenhang mit dem Auftrag erhaltenen Informationen. Es gelten die Bestimmungen der DSGVO.

Der Auftraggeber verpflichtet sich, die im Rahmen des Auftrags betroffenen Personen (z. B. Teilnehmende, Gäste, Mitarbeitende) über die Foto- und Videoaufnahmen sowie die Datenschutzbestimmungen von 2B Media zu informieren.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Auftragnehmers.

Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Die Schriftform schließt die Übermittlung per E-Mail ein. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.